基于战略落地,快速应对市场变化,年度经营计划要这样编制!

作者: 零牌顾问 日期:2021-11-19 浏览次数:0
又到了企业每年制定年度经营计划的时间,这个计划不仅对大企业很重要,对小企业也不能忽视,因为企业要做大,做强,就要有切实的目标,并制定实现目标的计划。

 

企业为什么需要编制年度经营计划?

 

年度经营计划,是企业经营管理的核心,是一个企业可持续发展的基本。零牌顾问一直以来都有一句话:“企业应该像书写每个个体的体系一样去书写企业体系”。

企业的成长,跟人一样,需要制定计划。

企业是社会的组成结构,每个企业都要随市场和外部环境变化。企业必须明白,经营的本质就是应对变化。而企业的年度经营计划就是为了提前预测到市场的变化,进而做出正确合适的决策。

 

除此以外,年度经营计划对很多企业的经营也会起到很好的支撑作用,以前有句话:“大企业小经营,小企业大经营。” 大企业小经营指的是企业发展一定到规模后,需要将企业运营过程中的职责不断地细化,同时有些企业会进行业务单元的细分,做好独立核算和自主运营的分配。

 

通常,企业进行事业部运营或者进行自主经营的时候会注意四个非常重要的关键点:

 

1.拉动战略目标,确认大方向的战略正确。

2.推行自主经营责任制,明确相应的责、权、利,包括利益分享机制。

3.拥有能上能下,能左能右,能进能出这样“六能”的人员机制,确保人才灵活性。

4.建立起全面的预算管理。这里不仅指财务和资金方面的预算,还包括市场销量、生产运营、采购、资金和人员的规划等。

 

 
 
 

 

当进行独立核算或使业务单元自主经营的时候,年度经营计划就会起到很好的支撑数据和核算财务的作用。

同样,小企业大经营也离不开年度经营计划,虽然有些企业体量可能较小,营收只有几千万到一两个亿,企业的老板或者操盘手或许能够一个人把控企业并分析市场,但小企业想要做大经营,一定离不开团队的支撑,最终也要落实到对团队的领导和管理当中去。而年度经营计划制定,能够帮助企业达成三个与之切实相关的目的:

 

1.  改变领导者独自经营部门或企业的思维,使其有团队自主经营的意识,鼓励领导人培养核心人员。而年度经营计划的本质就是希望老板从一个人带团队过渡到让团队去自主经营。

2.  通过编制年度经营计划,让老板的思维转移到经营干部团队中去,培养企业自己的干部团队。

3.  小企业在编制年度经营计划的过程中,可以不断地去完善企业管理中的各个方面,形成流程化、系统化、标准化的工作模式。

 

 
 
 

 

年度经营计划也是企业战略和日常运营中非常重要的一环。通常来说,企业都有各自的发展规划和短、中、长期发展目标。例如中期发展目标,企业要做到一个怎样的体量?要成为什么样的企业?产品结构、客户结构甚至人才结构是什么样的?这些都可以在制定年度经营计划的时候,去深度思考和详细规划。

 

如何编制年度经营计划

 

首先,编制年度经营计划涉及到最基本的时间问题。通常来说,将当年的数据进行总结之后,才能制定年度计划,但如果企业当年的经营数据在11月、12月还没发布,年度经营计划是否就要等到次年年初甚至春节前后再去制定呢?

 

实际上,从编制年度经营计划上来说这个时间是不恰当的,因为次年第一季度的前两个月就这么过去了,这对实现全年经营目标是不利的。考虑到计划的推行和各部门领导要准备次年的经营工作的基础上,年度计划的制定,最好是设定在当年10月、11月。

 

其次,企业要带着目的去编制年度经营计划。换句话说,企业必须要思考自己想要解决什么问题,带着清晰的问题编制计划。比如公司目前的经营重点是提高营销计划或者销售预测精准性,提高客户经营前置性,于是,就要重点对营销提出要求,提升经营数据的有效性,并立即建立与客户的连接。

 

当次年年度经营计划运行时,就要通过考核,复盘实际的销售数据与预测有什么样的偏差,并建立相应的反馈机制。

 

清楚企业需要解决的问题之后,为了更高效地编制年度经营计划,企业应该在编制计划的准备工作上下一些功夫。

 

在启动阶段,组建经营计划编制小组,明确分工内容;设置年度编制计划的启动会,明确编制计划、责任主体,编任等重点工作;对目标进行从上而下的设定和分解;最后,在部门经营计划编制的过程中设置定时检讨会,在面临问题时,让员工集思广益,提出建议,从中找到答案。

 

最后,编制年度经营计划也有要点可寻,其中有几个非常重要的关键点。

 

第一个要点是,编制计划一定要以年度为单位,经营计划一定要包括收支、利润,并确定目标体系MBO,它既是企业绩效考核的基础,也是编制年度经营计划的基础。制定计划时,各企业所花费的时间也有较大差异,有些需要三个月,有些只要二十天,这与企业管理基础有关系,有的企业连系统的目标管理体系都没有。比如,企业缺失一、二或三级指标,都会导致年度经营计划的制定花费更多时间。所以,企业首先需要明确各级目标。

 

通常,企业经营的一级指标有以下几个:

 

一,收,也就是营收、收入。

 

二,利润,就是赚钱赚的多少。

 

三,现金流。

 

企业层面二级指标是库存和资金周转率,比如说ROA等指标。

三级指标是部门层面指标,班组层面的指标。这些都将用于未来的目标管理体系。

第二个要点是,企业要有清晰明确的年度计划结构。总体来说,年度经营计划有以下三大主体结构:

 

经营计划的三大结构

 

年度经营方针,这是企业经营的方向。

数字计划,包括营收、利润,营销指标、内部运营指标、管理发展指标,需要对短期、长期进行平衡,确保经营不会有所偏废。

行动计划,包括企业的经营课题、部门的年度经营课题,基于这些课题,明确相应的行动计划,这是年度经营计划三大主体结构。

 

 
 
 

 

根据主体结构,最终输出以下四个方面的内容:

 

1.  年度经营方针,这是企业经营的方向。

 

2.  年度效率提升,通过什么样手段提升企业的人数、企业的经营效率。

 

3.  进行成本管控和调整,通过经营成本管控达到什么样的利润水平,这本身也是经营的主旨。

 

4.  年度活动计划,所有活动的支出都涵盖在内。

 

第三个要点是,企业要明确编制年度经营计划的重心是什么?其实,它可以被概括为十二字箴言:定目标、明行动、调结构、配资源。

 

1.  目标的设立一定要严谨且唯一,这能指导企业在未来很长一段时间的做事效率。如果企业目前无法确认目标,那也可以分层次设定目标。但无论如何,目标设定一定要准确数字。

 

2.  明行动。这是实现目标的重要环节。

 

3.  调结构。如果一个经营计划没有实现如销售、客户、产品、人员等结构的调整,那么这个经营计划价值也不大。

 

4.  配资源。包括人力、资金、产品、技术等资源的分配,以实现企业的经营目标。

 

总体上来说,企业制定年度经营计划是需要花费时间、人力和精力的。而许多企业往往会在这部分“偷点懒”,潦草制定计划,到了次年,结果也不尽如意。但一些非常优秀的大企业,每年都有非常不错的年度经营计划,他们按照计划一步一步实施,才有了当今的规模。所以,一个好的年度经营计划,给企业带来的潜力是无限的。

 

文章内容来源于:零牌顾问于10月19日进行的《基于战略落地的年度经营计划编制》直播,扫以下二维码可以观看直播回放


  

 

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