提起碳减排，人们往往联想到的是如能源、电力、出行等行业，实际上节能减排与每个人息息相关。根据惠普公司的调查发现，如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑，就能节省高达2680千瓦时的电，减少3500磅的二氧化碳排放量，相当于每月减少2100多辆汽车上路。

 

中投协咨询委绿创办公室副主任郭海飞认为，绿色办公对于实现“双碳”目标意义非常重大。“绿色办公的经济效益非常显著，比如节约用电就可以节省大量电费。随手关闭中央空调、电脑等设备都能够产生直接的经济效益，节约办公成本。”郭海飞谈道。
 

构建科技含量高、资源能耗低、环境污染少的绿色设施体系，对“双碳”目标的达成至关重要。小到一间办公室、一个企业，大到一栋建筑、一个园区，建立一套行之有效的绿色设施体系尤为重要。

 

 

绿色办公，通常指人们在公务活动中尽量减少能量消耗，从而减少二氧化碳排放。狭义上的绿色办公是在办公活动中使用更节能、可回收利用的产品。这是节能减排全民行动的重要组成部分，它主张从身边的小事做起，珍惜每一度电、每一滴水、每一件办公用品。

 

2021年6月，国管局联合国家发改委印发了《“十四五”公共机构节约能源资源工作规划》，提到要实施绿色低碳转型行动，其中有一个部分就是绿色办公行动。该规划提出加速推动无纸化办公，倡导使用再生纸、再生耗材等循环再生办公用品，限制使用一次性办公用品；充分利用自然采光，实现高效照明光源使用率100%等要求。

 

“绿色办公可以加大办公数字化、电子化的应用，比如无纸化办公。数字经济也是绿色办公的重要发展方式，比如用电子邮件代替传真；一些非必要的纸质文件可以采用电子方式传送，如电子合同，这样可以大大节约纸张，也可以践行绿色办公。”郭海飞说道。
 

根据Adobe向《商学院》记者提供的调查数据显示，在一些简单的文件、表格、合同、付款和发票管理事宜上，员工每周有三分之一的时间在处理这些简单且重复性的工作，其中86%的企业员工和83%的中小企业管理者认为，这些任务成了他们高效完成工作的阻碍。无论是企业还是员工，都对那些能够提高工作任务和流程效率的数字化工具感兴趣。而数字化办公，也是节能减排的重要工具。

 

根据Adobe的统计数据显示，其推出了Adobe Sign办公软件，使用该办公软件所形成的环境影响比纸质工作流程少95%，通过Adobe Sign完成100万笔交易所产生的碳排放，相当于2300多辆汽车一年的排放量。Adobe称，每通过Adobe Sign完成100万笔交易，他们就节省720万美元的成本。

 

根据Adobe提供的数据显示，英国国有银行和保险控股公司NatWest Group集团通过把基于纸张的流程转换为使用Adobe Sign，利用数字文档和工作流程节省了900万张纸、96万加仑水和33.6万磅木材。可以看到，技术驱动下的电子化办公实实在在展现出了节能环保的作用。

 

技术的应用是一方面，要实现绿色办公，离不开人们自觉践行的意识。郭海飞指出，强化人们的绿色低碳办公理念，培养低碳行为习惯成为迫在眉睫的事情。“不少银行尝试推出针对个人的碳账户，腾讯理财通、支付宝、百度地图、高德地图等推行绿色出行积分。其他企业也可以模仿这种形式建立自身的‘碳账户’，在企业内部推行绿色积分，让这些积分在办公楼、园区内部兑换一些简单的权益。这些措施对于引导个人树立和养成绿色低碳的生活及办公方式有非常大的激励作用。”

 

 

根据联合国环境规划署和全球建筑建设联盟发布的《2021年全球建筑制造业现状》显示，2020年全球房地产建筑业的温室气体排放高达117亿吨，在全球二氧化碳排放中占比高达37%，其中74.4%的二氧化碳排放是由于建筑运营中的制冷、供暖和照明等产生的。这些建筑中，大部分是住宅和办公建筑，其中以办公建筑、购物中心等公共建筑为主。可以说，绿色办公对于实现“双碳”目标而言，意义非凡。

 

从办公空间的角度看，实现降碳也大有可为。温室气体核算体系（GHG Protocol）将温室气体排放分为三个范围，即范围1为直接排放；范围2为电力产生的间接排放；范围3为其他排放（通常指全供应链的排放）。其中，范围1是企业可以自主控制的排放。
 

根据戴尔向记者提供的资料显示，戴尔中国区设施管理部在其厂区和办公室管理各个方面制定并实施了相应的绿色设施运营方案。公司结合适用中国区的具体情况，制定了中长期的绿色能源方案，比如工厂自主太阳能方案及其他城市的绿色认证方案。在照明系统方面，戴尔中国区在包括北京、厦门、上海、成都、大连、广州、深圳在内的城市里，已将办公室的照明大部分更换为LED节能照明，通过该项目，年度节电量能够大幅提升。

 

在戴尔的厂区节能设计中，其厦门工厂已经完成能源监控系统构建和双层屋顶改造。在设备系统运营方面，戴尔通过对现有能源消耗设备和系统进行分析评估，找出优化节能方案并逐步实施升级和优化；在资源消耗方面，通过各种技术方案提高资源的可重复使用率；在废物处理以及回收方面，提高废物分类回收率，减少垃圾填埋率。

 

郭海飞指出，目前很多办公楼存在比较老旧的问题，且本身就高耗能，或是因为早期规划设计建设不合理，在绿色低碳方面考虑不完善，这些都会成为绿色办公的阻力。在公共建筑场所都需要践行绿色办公理念，包括培养绿色生活生产和消费方式，只有全民具备了绿色低碳理念并身体力行，才能早日实现“双碳”目标。

 

 

广科咨询首席策略师沈萌认为，绿色办公属于实现“双碳”目标的重要组成部分，由于办公耗能的普遍性，可以采用的降低能耗方式也更丰富，除了一般的节能减碳措施外，还可以通过研发能效比更高的新产品或创新服务，实现能源消耗的降低。

 

如今，越来越多的企业通过广泛应用大数据、云计算、物联网、5G、人工智能等高新技术，有效打通生产、消费、分配与流通环节，提升资源利用率。在戴尔的ESG报告中，公司通过研究并利用在供应链方面的创新能力，扩大了可回收和可再生材料的使用范围，比如将可回收的碳纤维和生物塑料应用于更多的产品中。

 

该报告显示，戴尔90.2%的包装已使用可再生材料，这其中，超过22万公斤的包装材料来自趋海塑料（Ocean Bound Plastics），使戴尔实现了在2025年前将趋海塑料的年使用量增加10倍的承诺，比计划提前了4年。在出售的产品中被回收或再利用的材料比例也同比增长了26%。

 

然而，一个值得注意的问题是，数据和计算是数字经济的核心要素，但数字经济本身也存在着碳排放问题。为了提升业务智能水平，AI等技术被大范围使用，推动了算力的提升，但当计算量越来越大，产生的功耗也随之增大。与此同时，数字经济的载体IT处理设备也存在着污染问题。对于IT设备供应商而言，降低IT设备本身耗材的排放，也是重中之重。

 

在戴尔推出的Concept Luna理念中，希望通过革命性的产品设计，推动产品部件更加可获取、可再利用、可回收。具体而言，在戴尔的PC产品上，主板面积减少75%，主板部件数量减少约20%，主板碳足迹预计可减少50%；同时，通过重组产品内部组件布局，配备深循环小电池，使用水力发电和冲压铝结构加工的铝底盘，达到减少能源使用和废料产生的效果，同时将螺丝钉数量减少了90%。

 

戴尔还于2022年6月推出首个用于IT设备维修的增强现实应用程序“戴尔AR助手”，用户足不出户即可根据应用程序的步骤，更换戴尔系统零部件，减少资源浪费。

 

Adobe大中华区董事总经理吴振章表示：“Adobe的调研报告显示，那些未能及时采用现代协作工具的企业仍然面临着诸多挑战。面对仍在持续的离职热潮，企业应考虑升级其技术，以提高混合工作模式的生产力，并保证每位员工能够不受地点限制，充分发挥其自身价值。如今，数字工具已不再是企业迈向成功的选择性工具，而是必需品。”